Expositores

PROGRAMA

REGLAMENTO EXPOSICION

REGLAMENTO STANDS

SOLICITUD DE GAFETES

MONTAJE

Programa Expositores

FECHA

ACTIVIDAD

HORARIO

18 de Mayo
19 de Mayo
19 de Mayo
19 de Mayo
19 de Mayo

Montaje Expositores
Montaje 
Corte de Listón 
Exposición 
Desmontaje

17:00 a 22:00
07:00 a 10:00
10:45 a 11:00
11:00 a 15:00
16:00 a 22:00

Características del Stand Standard

1.- Medida de los stands de 2.00 X 3.00 mts.
2.- El stand incluye:

  • Mamparas de melamina blanca, unidas con postes de aluminio.
  •  Marquesina con el nombre de la empresa, el cual se requiere cuando menos 20 días antes de la exposición.
  • 1 Lámpara slim 2 X 38” con luz blanca.
  • 1 Contacto doble con luz monofásica de 500 watts.
  • 1 Mesa con Mantel y 2 Sillas
  • Alfombrado

Nota:
Queremos cada vez hacer más profesional nuestra Feria, por lo cual se les estará enviando un formato que tendrán que llenar y firmar con toda la información de sus stands para que no haya dudas y que tengan una mayor certeza y conocimiento de ARLAG.

REGLAMENTO DE LA EXPOSICION 

  1. Dentro del área de exposición es obligatorio portar su gafete en un lugar visible y utilizar su cubrebocas en todo momento.
  2. No está permitido retirar el stand ni los artículos exhibidos durante el horario de exposición.
  3.  No se proporciona servicio de voceo.
  4. El equipo de sonido instalado en Expo Guadalajara, presta únicamente servicio de música ambiental.
  5. La distribución de publicidad y decoración está permitida debiendo limitarse a su área de exposición.
  6. Cada empresa acepta la responsabilidad laboral para el personal contratado por la misma así como los servicios contratados a Expo. El Comité Organizador, queda liberado de cualquier reclamación por este concepto.
  7. Deberá desalojar el área de exposición, haciéndose acompañar por sus visitantes después de la hora de cierre del día.
  8. El Comité Organizador no asume responsabilidad por deterioro, daño o pérdida en el equipo y/o sus mercancías de exhibición.
  9. Es importante que de adquirir dos o más stands, nos hagan saber por escrito si requieren o no la (s) mampara (s) intermedia (s), de no hacerlo quedará por entendido que se quedarán las divisiones y que no se harán cambios durante el montaje, de solicitarlo en sitio, sin excepción, el Expositor deberá erogar el costo directamente con la empresa de montaje.
  10. En caso de contar con equipo de audio dentro del stand, el sonido que emita no deberá ser mayor a 10 decibeles.
  11. Está prohibido ingresar al área de exposición con automóviles, bebidas alcohólicas o con niños menores de 12 años.
  12.  Está prohibido iniciar las labores del desmontaje antes del día 28 de mayo a las 16:00 pm.
Stands

REGLAMENTO USO Y DECORACION DE STANDS

  1. No está permitido cruzar pasillo o áreas comunes con cables o instalaciones que ofrezcan peligro, tanto en el piso como en la parte superior.
  2. No se deberán colgar o sujetar artículos de las mamparas de sus stands.
  3. La decoración de los stands no podrá sobrepasar la altura del mismo.
  4. Se limitará a instalar y decorar su stand únicamente en el espacio que le corresponde.
  5.  La decoración, equipos y productos a exhibir, deberán permitir la circulación sobre los pasillos sin obstruir otros stands de exhibición o áreas comunes.
  6. Si desea hacer un montaje especial, deberá presentar un plano de su proyecto al Comité Organizador con 45 días de anticipación.
  7. Será responsable de todo lo que en alguna forma dañe las instalaciones, mobiliario o equipo.
  8. La contratación durante la exposición de personal, mobiliario y servicios en general, deberá realizarse directamente.
  9. La limpieza del stand, será por su cuenta, la limpieza del área de circulación será realizada por el personal de mantenimiento contratado por el Comité Organizador.
  10. Para facilitar la localización de los proveedores de servicios, acuda al módulo instalado frente al ingreso de Expo Guadalajara por Mariano Otero.
  11. La contratación de servicios adicionales para Expo Guadalajara, así como líneas telefónicas, deberán hacerse directamente en las oficinas del mismo centro de exposiciones al teléfono: (0133) 3343 – 3000.

SOLICITUD DE GAFETES

  1. Los gafetes son el medio para identificar a los participantes, además de la autorización para ingresar a la exposición.
  2. Por cada stand tendrá derecho a tres gafetes.
  3. En el módulo de registro, ubicado en el área de exposición, podrá solicitar sus gafetes mediante el llenado de la solicitud de pre-registro.
  4. El Comité Organizador, elaborará con anticipación los gafetes los cuales serán personalizados, por lo cual solicitamos que nos envíen la información de los gafetes que utilizarán cuando menos 15 días antes de la exposición, dichos nombres no podrán cambiarse.
  5. El costo por gafete extra será de $ 350.00 pesos más IVA.

MONTAJE, CARGA Y DESCARGA

  1. Para el Ingreso al recinto y efectuar el montaje, será indispensable la autorización del Comité Organizador.
  2. Durante los trabajos de montaje y desmontaje de los stands, por razones de seguridad, está estrictamente prohibido fumar o ingerir bebidas embriagantes.
  3. El Ingreso deberá realizarse por la rampa de Expo que esta sobra Mariano Otero o por el estacionamiento regular de Expo Guadalajara.

COSTO STAND ESTANDAR PAGADO ANTES DEL 28 DE FEBRERO DEL 2023
$14,000.00 MN más IVA o $ 700.00 USD
COSTO DEL STAND PAGADO DESPUÉS DEL 28 DE FEBRERO DEL 2023
$15,000.00 MN más IVA o $750.00 USD

NOTA: La cancelación del stand deberá realizarse cuando menos 30 días antes de la exposición y se reembolsará solamente el 75% del total que se hubiera dado; de no realizarse la misma en ese lapso, no habrá reembolso alguno.
¡¡¡Los espacios son limitados, aparte el suyo lo antes posible!!!
(25% de anticipo)

Favor de realizar su depósito en Moneda Nacional a:
ASOCIADOS REPRESENTANTES DE LÍNEAS AÉREAS EN GUADALAJARA AC
Banco Santander
No. De Cuenta 92000199313
Clabe Interbancaria 0143209200019931374

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